1.基本方針
ディプローデータサービス株式会社(以下、弊社という)の業務に従事するすべての者(以下社員という)は、個人情報保護に関する規定を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様からの信頼に応えるよう努めて参ります。
2.個人情報の取り扱い
個人情報の収集にあたっては、お客様に対し収集する目的を明らかにし、その目的の範囲内で適切に利用します。 また、収集した個人情報は、下記事例を除き第三者への提供はいたしません。
- ・お客様の事前の同意・承諾を得た場合
- ・予め弊社との間で機密保持に関する契約を締結している会社などに、必要な範囲内で開示・提供する場合
- ・その他法令等により開示・提供が必要な場合
3.セキュリティー対策の実施
弊社は、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなど個人情報が社外に流出するといったトラブルを引き起こさないための安全対策として、社内規程を整備し、それらを適切に運用・実施します。
4.法令などの遵守
弊社は、個人情報を取り扱う企業としての法的責任や社会的責任を自覚し、これを果たします。弊社は、弊社のすべての事業活動において、「個人情報保護法」およびその他の法令などが遵守されるよう、弊社の事業に関与するすべての者に対してこれを周知徹底します。
5.個人情報の開示および修正・削除
弊社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し開示、訂正、削除を求められた時は、本人確認をさせて頂いた上で、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。 個人情報に関するお問い合わせ、修正・削除のご要望は、恐れ入りますがメールフォームからお問い合わせ下さい。なお、開示・修正依頼に対するお問い合わせに関しましては、お客様ご本人を証明いただく書類等が必要となります。あらかじめご了承下さい。
6.個人情報を取り扱う業務の外部委託
弊社は、業務を委託するために弊社が保有する個人情報を委託先に預託する場合は、弊社が定める基準に合致した委託先であるか等を調査し、書面により契約を締結して法令上必要な処置を講じることとします。
7.プライバシーポリシーの変更
弊社は、このプライバシーポリシーの全部、または一部を任意に改訂することが出来るものとします。その場合、弊社が相当と判断する時期・方法によりお客様に告知するものとします。